La consultazione dei documenti conservati presso l’Archivio Storico della Fondazione Roma è subordinata al conseguimento dell’autorizzazione del Soprintendente Archivistico per il Lazio, ai sensi dell’art. 127 comma 1 del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 “Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137” (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 45 del 24 febbraio 2004 – Supplemento Ordinario n. 28) e successive modificazioni, richiesta da parte dell’utente tramite il modulo disponibile nel sito istituzionale della Soprintendenza.
La lettera di autorizzazione del Soprintendente deve essere inoltrata all’Archivio Storico in allegato alla domanda di ammissione alla consultazione in cui, oltre ai dati anagrafici e ai titoli accademici, l’utente deve dichiarare di conoscere e rispettare sia le norme stabilite dal Regolamento dell’Archivio Storico sia le vigenti leggi in materia di accesso a dati e documenti (Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici), indicando, inoltre, il tema e la finalità della ricerca.
L’autorizzazione ha validità annuale con decorrenza dalla data di presentazione della domanda e si riferisce al tema della ricerca per la quale è stata richiesta. Alla scadenza di tale termine e nel caso in cui ci fosse la necessità di effettuare studi in ambiti diversi rispetto a quello per cui è stato autorizzato, l’utente deve ripetere l’iter burocratico, inoltrando una nuova richiesta di autorizzazione alla Soprintendenza Archivistica del Lazio e un’altra domanda di accesso all’Archivio Storico.
La consultazione dei documenti necessari allo svolgimento della ricerca autorizzata è soggetta allo stato conservativo degli stessi. L’utente può richiedere un numero massimo di tre unità archivistiche (busta, faldone, fascicolo, documento di formato speciale) al giorno.
L’utente ammesso alla consultazione può acquisire la riproduzione tramite macchina fotocopiatrice dei documenti esaminati, esclusi quelli rilegati, facilmente deteriorabili, di formato superiore alle dimensioni di un foglio A3 e intere serie archivistiche, compilando l’apposito modulo di richiesta.
Qualora la riproduzione dei documenti esaminati fosse finalizzata ad una pubblicazione, l’utente ha l’obbligo di inoltrare una richiesta di autorizzazione in cui dichiara di osservare le disposizioni sul diritto d’autore e di citare nella pubblicazione la fonte archivistica.
L’utente s’impegna a depositare presso l’Archivio Storico una copia dei risultati della ricerca.
L’accesso alla Sala di consultazione è consentito su appuntamento nei giorni di Lunedì, Martedì e Mercoledì dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
Al seguente link è possibile consultare l’inventario del patrimonio archivistico:
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Per informazioni, ricerche, invio della documentazione debitamente compilata, sottoscritta e completa degli allegati e per la definizione degli appuntamenti, contattare:
GARELLO Francesca – PASTINA Nicola – STEFANORI Costanza
tel. 06.697645407
e-mail: archivio@fondazioneroma.it