Informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/67 (ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 – rev. 4 del 25/11/2025)

 

1. Perché queste informazioni

Fondazione Roma (“Fondazione”) tutela la privacy degli utenti e garantisce che la navigazione sul presente sito web avvenga in condizioni di sicurezza.
Questa informativa costituisce la privacy e cookie policy del sito https://www.fondazioneroma.it/ (“Sito”) e fornisce agli utenti le informazioni richieste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) riguardo modalità, logiche e finalità del trattamento dei dati personali, nonché le misure adottate per la loro protezione.

Le informazioni qui contenute si riferiscono esclusivamente al Sito indicato e non riguardano eventuali servizi, pagine o siti esterni raggiungibili tramite link. Il Sito è gestito nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, europea e nazionale.

A seconda dei trattamenti effettuati, l’utente potrà trovare informative aggiuntive nelle relative pagine del Sito. Per alcune attività potrà essere richiesto un specifico consenso, che sarà raccolto tramite modalità chiare e trasparenti.

2. titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Roma con sede in Via Marco Minghetti 17, Roma, IT-00187 (telefono 06 697645113; email: fgabrielli@fondazioneroma.it).

3. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è Maurizio Belli dell’Associazione Università del Lavoro ETS.
È possibile contattare il DPO all’indirizzo email: dpo_fr@unilavoro.org.

4. finalità del trattamento

Durante la consultazione del sito possono essere trattati dati di persone identificate o identificabili. La Fondazione raccoglie dati personali quando l’utente naviga o utilizza volontariamente servizi e funzionalità del Sito.

I dati sono trattati per:

  • garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenendo abusi o attività fraudolente;
  • gestire richieste di contatto o informazioni inviate dall’utente tramite email;
  • adempiere a obblighi di legge o regolamentari;
  • tutelare diritti della Fondazione in sede giudiziaria, se necessario;
  • svolgere attività amministrative connesse alle finalità sopra indicate.

5. BASE GIURIDICA del trattamento

Il trattamento dei dati personali è lecito in base a:

  • necessità di eseguire obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6, lett. b GDPR);
  • adempimento di obblighi legali (art. 6, lett. c GDPR);
  • legittimo interesse del titolare, ad esempio gestione, ottimizzazione e sicurezza del sito (art. 6, lett. f GDPR).

6. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

6.1 DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche generali e anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e solitamente sono cancellati dopo l’elaborazione. Questi dati non sono utilizzati per l’identificazione dell’utente, per la profilazione o per finalità diverse da quelle dichiarate. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, in questa circostanza saranno rispettate le richieste avanzate dall’Autorità Giudiziaria.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

6.1 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

6.2.1 DATI FORNITI DALL’UTENTE CON E-MAIL

L’invio facoltativo e volontario di messaggi e comunicazioni agli indirizzi e-mail presenti nel sito comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente (mittente del messaggio) e di ogni altro dato personale inserito spontaneamente dallo stesso nella comunicazione. I dati saranno trattati dal Titolare al solo fine di gestire la richiesta ricevuta e fornire riscontro all’utente.

I messaggi inviati spontaneamente dall’utente sono gestiti soltanto dalle persone autorizzate al trattamento. Il trattamento è strettamente limitato alla gestione, all’evasione ed alla chiusura della richiesta con conseguente conservazione limitata a tempi prescritti da norme, regolamenti e provvedimenti in materia.

6.3 COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

6.3.1 COSA SONO I COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul proprio terminale (computer, smartphone, tablet, ecc.) anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi sui quali possono risiedere alcuni elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni o specifici link a pagine di altri domini diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta visitando.

6.3.2 TIPOLOGIA DI COOKIE

I cookie sono classificati in base a:

  • durata: cookie di sessione o persistenti
  • provenienza: cookie di prima parte o di terze parti
  • finalità: cookie tecnici, analitici o di profilazione

I cookie possono avere una durata limitata ad una singola sessione di navigazione sul browser (cookie di sessione), in tal caso si disattivano automaticamente al momento della chiusura del browser da parte dell’utente, oppure possono avere una scadenza predeterminata e, in tal caso, rimarranno memorizzati ed attivi nel dispositivo utilizzato per la navigazione fino a tale data di scadenza, continuando a raccogliere informazioni nel corso di differenti sessioni di navigazione sul browser (cookie persistenti o permanenti).

I cookie hanno il compito di consentire la funzionalità delle pagine web, di migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente e di fornire alcune informazioni ai proprietari dei siti necessarie a ottimizzarne le funzionalità. Utilizzando un sito web, solitamente, l’utente accetta che vengano installati sul proprio dispositivo i cookie “proprietari o di prima parte” e, ove presenti, “di terze parti”.

La definizione di prima o terza parte fa riferimento al sito web o al dominio che installa i cookie. I cookie di prima parte sono installati direttamente dal sito che l’utente sta visitando, mentre i cookie di terze parti sono installati da un dominio differente da quello che l’utente sta visitando.

I cookie sono utilizzati per diverse funzioni: alcuni sono necessari per consentire di navigare sul sito e usufruire delle sue funzionalità (cookie tecnici); altri sono utilizzati per ottenere informazioni statistiche, in forma aggregata o non, sul numero degli utenti che accedono al sito e su come il sito viene utilizzato (cookie di monitoraggio o analytics); altri, ancora, sono utilizzati per tracciare il profilo dell’utente, ad esempio gusti e abitudini di consumo, così da visualizzare annunci pubblicitari coerenti con le preferenze dell’utente (cookie di profilazione).

Il salvataggio dei cookie può essere disabilitato in tutto o in parte, in tali circostanze la navigabilità del sito, o di alcune sezioni di esso, potrebbe risultare compromessa o limitata dall’assenza di alcune funzionalità legate ai cookie disabilitati.

Per conoscere più in dettaglio le diverse categorie di cookie relative al presente sito si invita a leggere con attenzione la presente informativa per scoprire come funzionano, a cosa servono e scegliere liberamente se acconsentire al loro utilizzo o impedirlo.

6.4 COOKIE UTILIZZATI NEL PRESENTE SITO WEB

6.4.1 COOKIE TECNICI

I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di rendere possibile la navigazione e consentire di utilizzarne le funzionalità, non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono sempre cookie di prima parte installati direttamente dal titolare, gestore del sito web.

Alcuni cookie tecnici sono indispensabili per offrire un’ottimale esperienza di navigazione o per consentire funzionalità presenti nel sito (c.d. cookie di navigazione). I cookie di navigazione sono normalmente cookie di sessione e, pertanto, una volta chiuso il browser di navigazione, vengono disattivati automaticamente.

Altri cookie tecnici sono utili per consentire di memorizzare alcune preferenze (ad esempio, la lingua o il paese di provenienza) senza doverle reimpostare nel corso delle visite successive (c.d. cookie di funzionalità). Per questo motivo, i cookie di funzionalità sono spesso cookie persistenti, in quanto rimangono memorizzati nel dispositivo utilizzato per la navigazione, anche dopo la chiusura del browser di navigazione, fino alla data di scadenza per essi prevista o fino a quando l’utente abbia deciso di eliminarli.

Per la presa visione della tipologia di cookie tecnici utilizzati si rinvia alla tabella in seguito riportata.

Nome del cookie Durata
_ga 1 anno 1 mese
_ga_QJD34DQHS2 1 anno 1 mese
_ga_RP1WY94H5W 1 anno 1 mese
pll_language 1 anno 1 mese
cmplz_banner-status 1 anno
cmplz_consented_services 1 anno
cmplz_functional 1 anno
cmplz_marketing 1 anno
cmplz_policy_id 1 anno
cmplz_preferences 1 anno
cmplz_statistics 1 anno

Come previsto dalla normativa vigente in materia di privacy, per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso dell’utente. Naturalmente è possibile bloccare l’installazione dei cookie tecnici modificando le impostazioni del proprio browser. In tale circostanza, la possibilità di accedere al Sito, di usufruire in tutto o in parte dello stesso, di abilitare o disabilitare determinate funzioni o di ricevere determinati servizi potrebbe essere in tutto o in parte compromessa.

I cookie di sessione sono cancellati al termine della navigazione, i cookie tecnici sono conservati per un periodo massimo di sette giorni successivamente ai quali sono cancellati.

6.4.2 COOKIE ANALYTICS O DI MONITORAGGIO

I cookie analytics sono utilizzati sul sito per raccogliere informazioni statistiche, in forma aggregata o non, sul numero degli utenti che accedono al sito e su come questi visitano il sito stesso. I cookie analytics di questo sito sono cookie di terze parti, poiché non sono direttamente veicolati dal gestore del sito ma da soggetti terzi.

L’utente ha la possibilità di personalizzare i cookie e modificare in ogni momento le scelte operate. Qualora l’utente dovesse esprimere il proprio consenso all’installazione dei cookie con questa modalità, si terrà traccia del consenso attraverso un apposito cookie tecnico. In questo modo, si eviterà di visualizzare il banner sui cookie nel corso delle successive visite al Sito.

L’utente è libero di bloccare l’installazione dei cookie in qualsiasi momento, senza che la possibilità di visitare il Sito e fruire dei suoi contenuti sia in qualsiasi modo compromessa.

6.4.3 COOKIE DI TERZE PARTI

I cookie di terze parti sono cookie impostati da un sito web diverso da quello del Titolare, vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito da parte dei visitatori. Il titolare di tali cookie (diverso dalla Fondazione) utilizza le informazioni in forma autonoma e dispone di una propria informativa sul trattamento dei dati personali diversa dalla presente. Le terze parti (se presenti) che intervengono nell’uso dei cookie attraverso il presente sito sono indicate nella tabella a seguire cui si rinvia. Il Titolare del presente sito web non risponde per i trattamenti effettuati dai siti di terze parti.

Per garantire la funzionalità del sito, alcune pagine possono contenere plugin gestiti da terze parti, come pulsanti verso social network. L’uso dei plugin può comportare il trattamento di dati personali, incluso il trasferimento a terzi, quando l’utente interagisce con siti esterni. In altri casi, i plugin servono esclusivamente a funzioni tecniche necessarie al corretto funzionamento del sito.

7. GESTIONE E DISATTIVAZIONE DEI COOKIE

Il sito funziona al meglio con i cookie abilitati, ma la disattivazione di alcune tipologie non compromette completamente la navigazione. Disabilitando tutti i cookie, inclusi quelli tecnici, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.

Gli utenti possono gestire i cookie tramite le impostazioni del browser, scegliendo di accettarli tutti, ricevere notifiche o rifiutarli. Poiché ogni browser è diverso, si consiglia di consultare il menu “Aiuto” per le istruzioni specifiche.

Link utili per la gestione dei cookie sui browser più diffusi:

Per i cookie di terze parti, si rimanda alle rispettive informative privacy dei fornitori, con possibilità di gestione o rifiuto senza pregiudicare la navigazione sul sito.

8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti sul sito sono trattati da 1.618 S.r.l. (www.1-618.it), in qualità di Responsabile del trattamento e amministratore di sistema, per la gestione di server, database, piattaforma, cloud, manutenzione, sviluppo e design del sito. I dati sono altresì trattati dal personale della Fondazione secondo specifiche istruzioni e non sono destinati alla diffusione.

9. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti avvengono presso la sede del Titolare e presso le sedi dei Responsabili del trattamento.

10. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell’UE. Eventuali trasferimenti futuri verso paesi extra-UE avverranno solo nel rispetto della normativa vigente, garantendo livelli di protezione adeguati mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, garanzie contrattuali ai sensi dell’art. 46 GDPR o norme vincolanti d’impresa. Gli interessati saranno tempestivamente informati.

11. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di navigazione sono conservati per 7 giorni, poi cancellati automaticamente. Gli altri dati personali sono conservati secondo la normativa vigente, nel rispetto del principio di proporzionalità e per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento.

12. CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Salvo i dati di navigazione e i cookie, l’utente può scegliere se fornire i propri dati. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere riscontro o di usufruire di alcune funzionalità del sito.

13. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati in conformità alla normativa, custoditi in modo sicuro, protetti da accessi non autorizzati e trattati solo da personale autorizzato, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.

14. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e revoca del consenso (artt. 15‑22 GDPR) contattando:

Fondazione Roma, Via Marco Minghetti 17, 00187 Roma

Email Titolare: fgabrielli@fondazioneroma.it

Email DPO: dpo_fr@unilavoro.org

Diritto di reclamo: gli interessati possono proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR) o adire le sedi giudiziarie competenti (art. 79 GDPR), tramite:

15. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy & Cookie Policy è soggetta ad aggiornamenti periodici. Il Titolare si riserva il diritto di modificarla in qualsiasi momento, informando gli utenti su questa pagina. Si invita a consultare regolarmente il documento per restare aggiornati sulle eventuali modifiche.